Je ne saisis pas tout à fait la question; s'il s'agit de manger un peu ensemble, sans qu'il n'y ait de vin, c'est permis.
Voyez ceci:
http://www.techouvot.com/manger_avec_des_goyim-vt14514.html
Vous vous questionnez concernant la me'hitsa car ce sera mixte; il n'y a pas d'obligation de me'hitsa à chaque fois que l'on mange dans une même pièce (sinon il en faudrait aussi dans les restaurants).
S'il n'y a pas de danses au programme, il n'y pas vraiment besoin de me'hitsa.
Voyez
Igrot Moshé (o"h I, §41).
(et là aussi: sinon il en faudrait aussi dans les restaurants)
Ceux qui y tiennent pour un simple repas, c'est surtout dans le cadre d'une grande réception comme dans un mariage.
Mais pour vous retrouver entre collègues que vous côtoyez tous les jours, rares sont les "ma'hmirim" (
et à ma connaissance tous ces ma'hmirim le seraient de toute façon encore plus concernant le simple fait de travailler là où vous travaillez).
Vos collègues féminins peuvent manger dans la même pièce que vous et les autres.
Il est bien sûr souhaitable d'avoir un espace suffisant pour ne pas être les uns sur les autres, mais vous devriez y penser même sans parler ala'ha.